Klauzula Informacyjna RODO

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest wild-stroll Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Słonecznej 42, 00-001 Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000847293, posiadająca numer NIP: 5272849163.

Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu email: [email protected] lub listownie na adres siedziby.

Cele Przetwarzania i Podstawy Prawne

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach oraz na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

Świadczenie Usług Weterynaryjnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o zawodzie lekarza weterynarii).

Zakres: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące zwierzęcia, historia leczenia.

Prowadzenie Dokumentacji Medycznej

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Przepisy ustawy o zawodzie lekarza weterynarii nakładają na nas obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej pacjentów.

Realizacja Obowiązków Księgowych i Podatkowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Wystawianie faktur oraz archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.

Marketing Bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Informowanie o naszych usługach, promocjach oraz przypomnienia o szczepieniach i wizytach kontrolnych.

Odpowiedzi Na Zapytania Mailowe

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Odpowiadanie na pytania dotyczące naszych usług, udzielanie informacji, obsługa zgłoszeń.

Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz administratora
• Laboratoria diagnostyczne, z którymi współpracujemy przy wykonywaniu badań
• Inne kliniki weterynaryjne lub specjaliści w przypadku konieczności konsultacji
• Operatorzy systemów informatycznych wspierających działalność kliniki
• Organy państwowe i instytucje upoważnione na mocy przepisów prawa

Przekazywanie Danych Poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dokumentacja medyczna zwierzęcia: minimum 5 lat od daty ostatniej wizyty (wymóg prawny)
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
• Korespondencja mailowa: do czasu załatwienia sprawy lub dłużej, jeśli jest to uzasadnione
• Dane przetwarzane w celach marketingowych: do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody

Twoje Prawa

Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) przysługują Ci następujące prawa:

Prawo Dostępu Do Danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - otrzymać do nich dostęp oraz kopię tych danych.

Prawo Do Sprostowania

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo Do Usunięcia

W określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przechowywanie dokumentacji medycznej).

Prawo Do Ograniczenia Przetwarzania

W pewnych przypadkach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość.

Prawo Do Przenoszenia Danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo Sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Prawo Cofnięcia Zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo Wniesienia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Informacja O Wymogu Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku kontaktu mailowego lub zapytań ofertowych
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług weterynaryjnych
• Wymagane przepisami prawa w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej

Konsekwencją niepodania danych niezbędnych do zawarcia umowy będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Do danych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania ich w poufności.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

wild-stroll Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 42
00-001 Warszawa
Email: [email protected]